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預算編制與控制:計劃、執(zhí)行與調整,預算編制與控制是一個涉及計劃、執(zhí)行和調整的動態(tài)過程。下面是預算管理咨詢整理的關于預算編制與控制三個階段方面內容的介紹,企業(yè)在制定年度經營計劃方面有需求的可以參考下。
1、預算編制:這個階段需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略方向,因為戰(zhàn)略規(guī)劃會對企業(yè)內部資源分配產生重要影響,幫助企業(yè)找到有效的配置方案來達到資源利用效果的最大化。在明確戰(zhàn)略方向后,可以開始調整組織架構,使其與戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,形成整體預算架構,并決定各部門需要編制的預算內容。在這個階段,制定預算模板也是非常關鍵的,模板應盡量簡化,同時避免采用網上直接下載的通用模板,以免忽略行業(yè)和公司業(yè)務的差異,造成預算與實際業(yè)務偏離。
預算編制的步驟如下:
?。?)企業(yè)明確預算目標,根據自身發(fā)展戰(zhàn)略和預測的業(yè)務情況,制定詳細的預算計劃。
(2)根據企業(yè)業(yè)務發(fā)展情況,分解預算目標,將預算目標分配到各個部門或業(yè)務單元。
?。?)各部門或業(yè)務單元根據預算目標,編制各自的預算計劃,確定需要的資源和支持。
?。?)匯總各部門或業(yè)務單元的預算計劃,進行審核和調整,確保整個企業(yè)的預算計劃合理、可行。
?。?)在審核通過后,將預算計劃以正式文件的形式下發(fā)給各個部門或業(yè)務單元,作為執(zhí)行預算的依據。
?。?)各部門或業(yè)務單元根據預算計劃,執(zhí)行預算并監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,及時反饋預算執(zhí)行中出現的問題。
(7)企業(yè)定期對預算執(zhí)行情況進行審查和評估,發(fā)現問題及時調整和修正。
2、預算執(zhí)行:經過前置工作后,預算編制進入預算執(zhí)行階段。在這個階段,預算調整是重要的一個環(huán)節(jié)。例如,如果預算執(zhí)行中出現了需要增加或減少預算總支出的情況,或者需要調入預算穩(wěn)定調節(jié)基金,又或者需要調減預算安排的重點支出數額,甚至需要增加舉借債務數額,那么就需要進行預算調整。
預算執(zhí)行是指企業(yè)或組織在正式實施預算方案的過程中,把計劃變成行動的一種方式。下面將詳細介紹預算執(zhí)行的主要步驟:
?。?)明確預算目標與計劃:在開始預算執(zhí)行之前,企業(yè)或組織需要明確預算目標和實施計劃,包括預算涉及的業(yè)務范圍、時間表和預算目標等。
?。?)制定操作規(guī)程與標準:為確保預算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性,企業(yè)或組織需要制定相關的操作規(guī)程與標準,包括預算審批流程、報銷規(guī)定、采購流程等。
?。?)預算分解與細化:將總預算分解為各部門或業(yè)務單元的具體預算,明確各級預算的目標、任務和時間要求,確保預算得到有效執(zhí)行。
?。?)建立追蹤與反饋機制:企業(yè)或組織需要建立一套追蹤與反饋機制,定期了解各部門或業(yè)務單元的預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行中出現的問題。
?。?)調整預算方案:在預算執(zhí)行過程中,可能會遇到一些不可預見的情況,如市場環(huán)境變化、業(yè)務變化等,這時企業(yè)或組織需要根據實際情況及時調整預算方案,以確保預算目標的實現。
?。?)監(jiān)控預算結果與分析:對預算執(zhí)行結果進行監(jiān)控和分析,比較實際支出與預算目標的差異,分析原因并采取相應的調整措施。
?。?)考核與激勵:根據預算執(zhí)行情況和結果,對相關部門或人員進行考核和激勵,以提高預算執(zhí)行的積極性和效果。
總之,預算執(zhí)行是實現企業(yè)或組織預算目標的關鍵環(huán)節(jié),需要各級人員積極參與和配合,通過嚴格執(zhí)行操作規(guī)程與標準,建立有效的追蹤與反饋機制,及時調整預算方案等措施,確保預算目標的順利實現。
3、預算調整:這個階段是在預算執(zhí)行階段遇到特殊情況時啟動的。當出現上述需調整的情況時,首先要編制預算調整方案,然后進行初步審查或征求意見,最后進行審查和批準。
預算調整是指由于情況發(fā)生變化,經過批準,對原定預算作出局部改變。具體來說,預算調整包括以下幾個方面:
?。?)調整預算金額:在執(zhí)行預算的過程中,如果發(fā)現某些項目的預算金額需要進行增加或減少,就需要進行預算調整。例如,由于市場環(huán)境的變化,某些項目的成本增加,但是預算并沒有相應地進行增加,這時候就需要進行預算調整。
(2)調整預算時間:如果某些項目的預算執(zhí)行時間需要進行調整,也需要進行預算調整。例如,由于業(yè)務的變化,某些項目需要提前或者推遲執(zhí)行,這時候就需要對預算時間進行相應的調整。
?。?)調整預算方式:如果某些項目的預算執(zhí)行方式需要進行改變,也需要進行預算調整。例如,由于管理方式的變化,某些項目的預算執(zhí)行方式需要進行改變,這時候就需要對預算方式進行相應的調整。
?。?)調整預算科目:如果某些項目的預算科目需要進行改變,也需要進行預算調整。例如,由于政策法規(guī)的變化,某些項目的預算科目需要進行相應的調整,這時候就需要對預算科目進行相應的調整。
總之,預算調整是企業(yè)在預算管理過程中一個重要環(huán)節(jié),需要根據實際情況及時進行,以保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。在具體操作時,需要遵循規(guī)定的程序和流程,經過各級部門的審批和確認,并得到有關權力機構的批準。同時還需要及時與各級部門和員工進行溝通和協(xié)調,確保預算調整能夠得到有效的實施和執(zhí)行。
總的來說,預算編制與控制是一個復雜但關鍵的管理過程。在實際操作中,還需要結合實際情況進行靈活調整和適應,以確保企業(yè)資源的合理配置和有效利用。
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